Сумська обласна рада - Офіційний сайт Сумської обласної ради

Працівники виконавчого апарату обласної ради на черговому занятті вивчали питання впровадження та використання у роботі ради системи електронного документообігу.

Що таке система електронного документообігу взагалі? Це організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення електронних документів у комп'ютерних мережах, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації. Там, де вже користуються подібними системами, зазначають, що вони дають можливість створювати власні рішення, типи документів, додавати поля в документи, а ще забезпечують єдине, захищене сховище документів, доступ до програмного інтерфейсу платформи, потужні засоби пошуку інформації у базі даних системи, ефективний механізм контролю, нагадування та аудиту, фіксують факти передачі паперових оригіналів чи копій документів співробітникам-виконавцям.

Зважаючи на високу якість саме системи електронного документообігу FossDoc керівництвом обласної ради було вирішено впровадження та використання у роботі ради саме її. З поясненнями перед присутніми виступив офіційний представник компанії ФОСС-Он-Лайн Микола Артеменко. Микола Миколайович відповів на запитання працівників виконавчого апарату органу місцевого самоврядування області.

Заступник голови обласної ради Іван Ребенко, підсумовуючи заняття, зауважив, що доцільно здійснити впровадження єдиної системи електронного документообігу органів місцевого самоврядування області.